photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client un assistant administratif h/F Vos missions: Chrystel recherche pour son client, spécialisé dans le transport, un une Assistant Administratif Transport - Assistant d'exploitation (H/F) sur Vénissieux pour une longue mission d'intérim. En lien avec le responsable d'exploitation, vous assisterez l'équipe d'exploitation dans les missions administratives suivantes : Le contrôle des retours de tournées avec les conducteurs et modification si besoin, La validation sur TCK des tournées et saisie des données, Le suivi des indicateurs de traçabilité et de performance, La mise à jour de la base clients et des tarifs, Le contrôle la validité des permis, habilitations et aptitude des conducteurs, Le traitement des litiges avec les clients et suivi des réclamations, en lien avec le service recouvrement et commercial, La facturation au fil de l'eau et la facturation mensuelle, l'envoi des factures via les plateformes chorus, cegedim... Le reporting mensuel, L'accueil téléphonique Cette liste est non-exhaustive, elle sera à adapter en fonction de vos compétences. Votre profil: Le transport est un domaine qui vous a toujours passionné ? Vous[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ? Rejoignez l'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire ! En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées, un dispositif d'habitat inclusif, et le Point Conseil Budget. Pourquoi nous rejoindre ? - Une mission avec du sens : Vous travaillerez au sein d'une organisation engagée pour le bien-être des familles. - Un cadre de travail bienveillant : Nous mettons un point d'honneur à promouvoir des valeurs humaines et sociales. - De nombreux avantages : Télétravail, horaires flexibles, voiture de service, avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma) Le poste : Secrétaire administratif(ve) au service Protection Judiciaire des Majeurs Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement pour rejoindre notre équipe (possibilité de CDI par la suite). Les missions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de produits techniques, un Assistant administratif et commercial (H/F) -Gestion des commandes clients et fournisseurs -Émission des factures clients -Suivi des procédures administratives internes -Interface avec les équipes commerciales et logistiques -Formation en gestion, administration ou équivalent -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, etc.) -Rigueur, autonomie et sens de l'organisation -La connaissance de l'italien est un plus, mais non obligatoire Ce que notre client offre : -Un environnement de travail stable et dynamique -Une équipe à taille humaine -Des missions variées et enrichissantes

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Belleville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant administratif et comptable H/F - CDI - Val Thorens Notre client est spécialiste de la gestion locative saisonnière et accompagne les propriétaires de résidences secondaires dans la valorisation de leur bien et la satisfaction des vacanciers. Vous aimez les vacances, vous avez le sourire, l'esprit curieux, une attitude positive ? Vous êtes convaincu(e) que l'hospitalité et la bonne humeur peuvent faire toute la différence ? Participez à l'aventure aux côtés de notre client ! Principales missions : -Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, partenaires et propriétaires -Traitement des e-mails -Gestion du planning de location, des réservations, des demandes de prestations annexes, des diverses interventions -Vérification des appartements au départ des clients -Suivi des inventaires et interventions dans les appartements -Tâches administratives et comptables : encaissements, facturation, rapprochements bancaires, suivi des virements, transmission des éléments au cabinet comptable. -Support RH : suivi des plannings, heures supplémentaires, tickets restaurant, feuilles de présence. Profil recherché -Polyvalent(e), organisé(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Cabinet MARCELEON accompagne les collectivités comme les maîtres d'ouvrage publics ou privés sur le volet réglementaire, juridique et foncier des projets d'aménagement du territoire. Sous l'encadrement de la responsable administratif et financier, et en étroite collaboration avec les consultants dans le cadre des missions assurées par le cabinet, vous jouez un rôle d'interface et de soutien opérationnel. Vous occupez un rôle clé d'assistance, intervenant à la fois dans la gestion administrative du cabinet et dans le suivi opérationnel des missions menées par les consultants. En lien direct avec la responsable administratif et financier, vous assurez la coordination des services généraux et facilitez le bon déroulement des projets, en veillant à la circulation efficace de l'information et à la transmission des éléments comptables nécessaires.

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'environnement professionnel : DDETSPP de la Savoie pôle vétérinaire - santé et protection animales Objectifs du poste : Poste de catégorie B Suivi administratif de la campagne de vaccination contre la dermatose nodulaire contagieuse et participer à la gestion de la dermatose nodulaire contagieuse dans le département de la Savoie le cas échéant Les missions : - Vaccination DNC : paiement des actes de vaccination, des audits et des prélèvements réalisés par les vétérinaires sanitaires, dont contrôles de cohérence des données terrain et données enregistrées dans les bases de données (Calypso, Sigal) - Vaccination DNC : vérification de la vaccination des élevages d'après les bases de données (Calypso, Sigal, Cartogrip) - Réponses aux vétérinaires sanitaires, aux groupements, aux éleveurs - mise à jour de la base de données (SIGAL, RESYTAL, SIGNAL, CARTOGRIP...) - Toute action nécessaire selon les besoins identifiés par le chef de service. Savoirs : - capacité d'adaptation - travail en équipe - bon contact Savoir-faire : - capacité à suivre des instructions techniques - compétences bureautiques informatiques

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

5ème réseau mondial d'audit, d'expertise comptable et de conseil, BDO emploie 2000 collaborateurs en France. 1er cabinet d'Audit et de Conseil à adopter le statut d'Entreprise à Mission, nous prenons des engagements forts pour l'épanouissement et l'avenir de nos collaborateurs. En pleine expansion, nous recrutons constamment pour soutenir notre développement. Vos missions : Au sein du bureau d'Annecy, en temps qu'Assistant(e) Administratif(ve) en lien direct avec l'Associé, vous aurez pour missions principales de : *Gérer la facturation, la réalisation des relances clients, la mise à jour de la base de données clients gestion des lettres de missions, etc. *Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle (prise de messages, mise en relation, recherche d'information) ; *D'assurer la gestion administrative des courriers ; *De gérer la boite mail ; *De réaliser les travaux de secrétariat. *Gérer les commandes de fournitures et approvisionnement Votre futur environnement de travail : *1 associé et 15 collègues *Parcours d'intégration et de formation personnalisé *EGYM Wellpass : abonnement sport & bien-être *Une ambiance conviviale : 2 séminaires / an, des afterworks... *Un[...]

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Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour accompagner notre développement, nous recherchons une assistante de gestion polyvalente, véritable cheville ouvrière de notre fonctionnement quotidien. Vos missions Vous assurez la gestion administrative, commerciale, comptable et la communication de l'entreprise. Vous êtes au centre des échanges internes et externes, en lien constant avec l'équipe atelier, les fournisseurs, les clients et les partenaires. Vos principales responsabilités : - Accueil & administration générale : accueil physique et téléphonique, classement, suivi administratif courant. - ADV & achats : élaboration et suivi des devis, traitement des commandes et livraisons, suivi des stocks et des approvisionnements. - Comptabilité de 1er niveau : enregistrement des factures, préparation des éléments pour l'expert-comptable, suivi des paiements clients et fournisseurs. - Marketing & communication : mise à jour du site internet, création de supports (plaquettes, fiches, posts), valorisation des réalisations, animation des réseaux sociaux. Ce poste est fait pour vous si. - Vous aimez la polyvalence et le travail en autonomie - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils numériques -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Quévreville-la-Poterie, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agent aura pour mission : - l'accueil téléphonique et physique du public - la communication sur les réseaux (Facebook, Instagram, site internet et panneau d'information - la gestion de dossiers liés à l'Etat civil, la comptabilité, l'urbanisme, les élections - la gestion de certains dossiers liés au groupe scolaire - la rédaction de courriers administratifs (liste non exhaustive) il s'agit d'un contrat de 30 heures hebdomadaire d'un an renouvelable au secrétariat de mairie. Le télétravail est possible.

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

LADAPT Normandie recrute : UN(E) CHARGÉ(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (H/F) à Rouen (76) Poste en CDI à temps plein. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et créatifs. Vos missions principales : Vous assurez le suivi opérationnel des prestations proposées par LADAPT dans le cadre de son offre entreprise : location de matériel ergonomique, formations, actions de sensibilisation et événements. Vous jouez un rôle central dans la coordination des commandes, la relation clients et la gestion administrative. Vous garantissez la qualité du service rendu, le respect des délais et des procédures, et contribuez à la satisfaction des partenaires. Vos activités : - Vous accueillez, orientez et informez les clients, partenaires et formateurs, en répondant aux demandes commerciales et administratives. - Vous commercialisez et adaptez les offres de LADAPT Normandie (matériel ergonomique, formations,[...]

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Directeur / Directrice centre de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France

Au cœur du Territoire des Boucles de la Seine, Montesson est une Ville de 15 000 habitants située à 15 Km de Paris. Avec 400 ha de plaine agricole cultivée en maraichage, 3,8 Km de berges en bordure de Seine, un parc départemental de 20 ha et une urbanisation maitrisée, elle est reconnue pour son cadre de vie envié et préservé, son identité patrimoniale et verdoyante, la qualité de ses services et l'étendue de ses espaces. Elle entend continuer à conforter cette attractivité et son esprit « village » unique aux portes de Paris. Membre de la Communauté d'Agglomération Saint Germain Boucles de Seine, l'arrivée d'une nouvelle équipe municipale élue en 2020 devrait permettre d'engager de nombreux projets appelant impulsion, sens de l'innovation et pilotage stratégique au service des montessonnais. Le directeur de l'accueil de loisirs veille à la qualité de l'accueil, à la sécurité physique et affective des enfants et à la bonne application des projets pédagogiques. Garant de la bonne application du règlement intérieur et de la règlementation en vigueur, il est responsable de la gestion, de l'organisation et de la supervision des activités proposées aux enfants et aux jeunes[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes de Parthenay Gâtine (CCPG) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de sa Direction des Ressources Humaines mutualisée avec la Ville de Parthenay. Contrat en CDD 1 an (renouvelable) à Temps partiel (0.80 ETP). Poste à pourvoir dès la rentrée de septembre. MISSIONS : PREVENTION : - Planification des visites des espaces de travail dans les différents services, - Prise de note et compte rendu des séances F3SCT, - Gestion du planning du secteur prévention, - Gestion administrative de l'accidentologie, - Gestion du planning et suivi des visites médicales, - Suivi des dossiers administratifs Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique (FIPHFP), - Communication du secteur prévention, - Mise à jour du plan d'actions en lien avec l'activité Document Unique d'Evaluation des Risques (DUERP). FINANCES : - Saisie des engagements et bons de commande - Gestion de la facturation du service STAGES ECOLE : - Suivi des demandes de stages dans les services des 2 collectivités PROFIL : - De formation administrative et/ou avec une expérience d'assistance administrative - Capacité à analyser et rédiger[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Sorèze, 81, Tarn, Occitanie

Conception et suivi des marchés publics en collaboration avec le responsable Grands Travaux, le Responsable d'exploitation et la Direction Enjeux : Rigueur et qualité dans la passation des marchés de la collectivité Missions : - Rédaction des pièces administratives des marchés publics - Préparation des dossiers de consultation et de mise en concurrence dans le cadre des marchés de Travaux, de Services et de Fournitures - Assister les services dans la définition de leurs besoins aux fins d'élaboration des DCE - Etablir les avis d'appel à la concurrence - Préparation des pièces contractuelles - Montage des marchés - Suivi de l'exécution des marchés, préparation et contrôle des situations - Veille juridique des données réglementaires - Respecter les règles et procédures définies en matière de sécurité, de qualité et d'environnement - Co-pilote du processus achats dans le cadre du système qualité ISO 9001 - Soutien possible à d'autres services pour différentes tâches administratives Profil recherché / : Compétences exigées : - Règles de la commande publique - Règlement en matière de maîtrise d'ouvrage, de maîtrise d'œuvre - Maîtrise des procédures de marchés publics (passation,[...]

photo Directeur / Directrice d'établissement culturel

Directeur / Directrice d'établissement culturel

Emploi Art - Culture - Loisirs

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un-e Adjoint-e de direction pour accompagner la coordination administrative et opérationnelle de la structure. MISSIONS PRINCIPALES 1. Administration générale de l'association - Suivi de la vie associative et des obligations légales (licences, assurances structure et festivals, etc.) - Suivi des formalités administratives et relations avec les organismes privés culturels (SACEM, CNM.) et réseaux professionnels - Organisation des réunions du Conseil d'Administration (convocations, comptes-rendus, etc.) 2. Ressources humaines (en lien avec la direction) - Suivi et gestion sociale du personnel permanent et intermittent (contrats, affiliations, mutuelle, prévoyance, congés, etc.) - Gestion des convocations et des comptes-rendus des réunions de fonctionnement - Gestion des formations professionnelles (demandes, bilans, prise en charge AFDAS) - Gestion de la contractualisation des artistes et technicien-nes sur les différents événements - Lien quotidien avec les salarié-es, régisseur-es et directions (technique, production) 3. Subventions et financements publics - Préparation administrative et dépôt des dossiers de demande[...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Whoworks recherche pour l'un de ses clients spécialisé depuis de nombreuses années dans la protection, l'accompagnement et l'épanouissement des enfants, des jeunes et des familles sur le territoire. Dans le cadre du renforcement de son pilotage stratégique elle souhaite recruter un(e) Directeur Administratif et Financier. Vos missions principales En lien direct avec le Directeur Général, vous jouerez un rôle stratégique au sein de l'association. À ce titre, vous serez amené(e) à : Élaborer les budgets prévisionnels, comptes administratifs et dossiers de subventions. Assurer le suivi financier et la consolidation comptable des différents établissements et services. Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des commissaires aux comptes et des financeurs publics. Superviser l'ensemble des opérations comptables, la gestion de la paie, les déclarations sociales et la gestion administrative des RH. Participer à l'administration du réseau informatique. Conseiller, accompagner et soutenir les directeurs d'établissement dans leur gestion. Organiser, animer et encadrer l'équipe administrative placée sous votre responsabilité. Rendre compte régulièrement au Directeur Général de l'avancement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entrecasteaux, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! R.A.S Intérim BRIGNOLES recrute en CDI un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F pour un prestigieux domaine viticole bio, basé à Entrecasteaux. Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe administration des ventes, notre client, une entreprise renommée dans son secteur, recherche une personne clé dont la mission principale sera de participer activement à l'optimisation des processus administratifs liés aux ventes. - Assurer le suivi et la gestion des commandes clients, de la réception à la livraison, en garantissant le respect des délais et des conditions convenues. - Coordonner les échanges avec les différents départements internes tels que la logistique, la comptabilité et le service client pour fluidifier le processus de vente. - Maintenir et mettre à jour rigoureusement les bases de données clients et les systèmes de suivi des ventes. -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

*** CV + LETTRE DE MOTIVATION PERSONNALISEE OBLIGATOIRE *** Le Poste Sous la responsabilité du responsable du service administratif, vous rejoignez l'équipe pour traiter et gérer l'ensemble des flux administratifs entrants et sortants de l'entreprise. Vous assurerez de façon fiable et cohérente les missions suivantes: - Assistance administrative et commerciale: rédaction et mise en forme des devis et courriers, livraisons, facturation et accueil téléphonique, - Assistance aux chargés de mission et responsables d'opérations dans la gestion et le suivi des dossiers - Assistance gestion interne et au suivi des marchés - Contrôle de la conformité des pièces administratives Le Profil Vous êtes issu(e) d'une formation BAC + 2 (BTS/DUT gestion PME, gestion administrative et commerciale...) et vous disposez impérativement d'une première expérience significative dans un poste équivalent. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautique (Pack Office...). Vous êtes méthodique et organisé(e), réactif(ve) mais aussi proactif(ve). Vous faites preuve de rigueur et avez le sens du contact. Vous savez travailler en équipe et vous adapter. Avantages Entreprise Poste en CDD de 6 mois[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fayence, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence WELLJOB de FREJUS recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant / assistante de gestion administrative sur le secteur de Fayence: Vous serez en charge de: - La facturation, établir les devis. - D'effectuer les commandes. - D'effectuer les appels d'offres. - De la gestion administrative du personnel et des intérimaires. - Accueil physique et téléphonique. Du lundi au vendredi : 08h00-18h00 ( avec pause repas). Expérience en assistante administrative et gestion des PME - BTS Gestion des PME obligatoire. N'hésitez pas à déposer vos candidatures en ligne ou nous contacter par téléphone.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients, une structure basée à Châtellerault, d'un profil d'assistant(e) administratif (H/F) afin de renforcer son équipe de travail. Véritable relai de la transmission des informations, vous intervenez sur des missions administratives, RH et en lien avec la comptabilité. Vous avez pour missions : - La gestion du standard téléphonique ainsi que le courrier, - L'archivage et le classement, - La gestion de dossiers administratifs, - La réception et pointage des factures fournisseurs ainsi que leur enregistrement sur le logiciel, - La facturation fournisseurs, - La gestion de la partie intérimaire du contrat jusqu'à la facture, - Collecter les heures et les transmettre au service paye. Vous possédez une formation de type BAC pro secrétariat ainsi qu'une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez la pratique des outils bureautiques. De nature curieuse et organisée, vous possédez également un très bon sens du relationnel. Votre rigueur et votre réactivité font de vous le profil idéal pour ce poste. Intéressé et disponible ? alors faites-nous parvenir votre CV !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Direction de la recherche du CHU de Poitiers recrute un assistant de gestion administrative (H/F) pour seconder les chefs de projets dans la mise en place et le suivi des projets de recherche promus par le CHU de Poitiers. CDD de 12 mois renouvelable, temps complet, à compter du 1er septembre 2025. Missions générales : Sous la responsabilité des chefs de projets : a. Assister le Chef de Projet à la mise en place et au suivi du projet - Mettre à jour les tableaux de coordonnées des centres hospitaliers participant aux recherches - Préparer et envoyer les conventions hospitalières à partir du modèle rédigé par le chef de projet. Suivre/relancer la signature des conventions auprès des centres. - Mettre à jour des tableaux de suivi administratif : inclusions des patients dans l'étude, visites de suivi des centres (monitorings) - Participer à l'organisation des réunions (Attachés de Recherche Clinique, Investigateurs etc.) et rédiger les comptes rendus b. Participer au suivi documentaire du projet - Constituer les classeurs de la recherche à partir des éléments donnés par le chef de projet : imprimer et classer les documents - Réceptionner les différents documents en provenance[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Suite au départ d'une collaboratrice, nous recherchons un ou une assistant(e) de formation à temps plein sur notre site de Neufchâteau pour assurer la gestion administrative et financière des actions de formation continue et par apprentissage Activités principales : - Préparer les actions de formation en lien avec le coordonnateur - Assurer le suivi administratif et financier tout au long des formations : gestion des absences, des conventions de stage, de la facturation ... - Clôturer les actions de formation Compétences requises : - Maîtriser les outils bureautiques et numériques - Faire preuve de discrétion et avoir sens du service public - Organiser son travail en fonction des priorités et objectifs et tenir les délais - Etre capable de travailler avec les acteurs internes (conseiller en formation professionnelle, coordonnateur et service gestion) et externes (les apprenants, les prescriteurs et les financeurs) - Appliquer la démarche qualité Formation et expérience : Expérience et/ou diplôme sans le secteur administratif exigée *** CDD de droit public 4 mois renouvelable 12 mois

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client est à la recherche d'un assistant administratif ou d'une assistante administrative facturation. En intégrant le service facturation, vous rejoignez une équipe dynamique et vos missions sont les suivantes : Gestion administrative (pointage de produits, vérification des indicateurs..) Etablir des barèmes facturation Etablir des factures et valider des avoirs Ce que nous vous proposons -Prise de poste : dès que possible - Contrat : intérim de 3 à 6 mois - Horaire : du lundi au vendredi 9h-17h(35h) - Rémunération : 27/30k +13ième mois inclus +20 % intérimaires - Restauration d'entreprise - Remboursement du titre de transport à 100 % - Lieu : Nanterre Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac + 2, vous disposez d'une première expérience significative sur un poste similaire en facturation. Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles Vous possédez le sens de l'organisation et le sens du travail en équipe Vous êtes agile avec les outils informatiques (Excel..)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'alternant-e en secrétariat, vous viendrez en soutien administratif à notre équipe, tout en participant à la bonne organisation de la vie quotidienne de la boutique. Vous découvrirez les coulisses de la gestion d'un commerce de proximité engagé et apprendrez à allier rigueur administrative et esprit d'équipe. Vos missions principales : - Gestion des e-mails - Classement, archivage et gestion des documents administratifs - Saisie de données, gestion des factures fournisseurs, relances éventuelles - Suivi des stocks administratifs (commandes internes, fournitures) - Soutien à la gestion RH (planning, préparation des éléments de paie) - Saisie de données et mise à jour de notre ERP. - Aide à la préparation d'événements internes (réunions, dégustations...) Votre profil : - Vous préparez un diplôme en secrétariat, gestion ou administration (CAP, Bac Pro, BTS...) - Vous êtes organisé-e, autonome, rigoureux-se et à l'aise à l'écrit comme à l'oral - Vous aimez le contact humain et le travail d'équipe - Vous partagez nos valeurs d'éthique, d'écologie et de consommation responsable - Vous avez une aisance avec les outils numériques (Pack Office, messagerie, outils simples[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Raincy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché à la section de l'accueil et du séjour, l'agent instructeur participe à la réception des usagers étrangers en sous-préfecture. L'arrondissement du Raincy dispose d'une compétence en matière de séjour sur un territoire composé de 22 communes. Ainsi, l'agent instructeur est en charge des missions suivantes : - Accueil du public ; - Pré-instruction des dossiers de demande de titres de séjour ; - Enregistrement informatique des demandes de titres de séjour ; - Instruction en back office des dossiers papiers et des demandes dématérialisées de titres ; - Délivrance des titres de séjour et des documents de voyage ; - Réexamen des titres pluriannuels. A titre accessoire, l'agent instructeur pourra être affecté sur les tâches suivantes : - Renseignements téléphoniques et présentiels aux usagers ; - Tâches de secrétariat avec notamment les réponses aux mails des administrés ; - Traitement des dossiers en lien avec la Plateforme Main d'Oeuvre étrangère et l'OFII ; - Gestion du point d'accès numérique, accessible aux usagers en difficulté et les plus éloignés du numérique, Ce poste nécessite polyvalence, réactivité et esprit d'initiative. De même, la dimension accueil du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un Assistant administratif en charge du recouvrement, basé au sein de notre agence de Sucy-en-Brie. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous intervenez dans le cadre du recouvrement amiable afin d'obtenir les sommes dues. Après identification des dossiers en litige, vous contactez les clients professionnels (mail et/ou téléphone), proposez des échéanciers de paiements, faites les relances et suivez l'évolution du dossier. Rémunération à convenir selon votre expérience (sur une fourchette de 1.802€ à 1.950€ bruts) + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle + prévoyance + prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de se constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable. Profil recherché Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+3 en comptabilité ou gestion administrative/commerciale. Que vous n'ayez aucune expérience en recouvrement ou que vous ayez une première expérience similaire (stage, alternance, premier emploi), votre candidature nous intéresse. Nous recherchons avant tout une personne motivée, à l'aise avec le téléphone, ayant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Principales responsabilités : Processus clients - Téléchargement des demandes de comptes clients sur Les portails internes - Mise en place du système des clients sur le système ERP (KBS) - Chargement manuel des commandes lorsque l'entrepôt le demande. - Suivi des CMR/POD qui n'ont pas encore été reçus. - Confirmer et finaliser Les factures des clients - Assurer la liaison avec Les équipes financières et commerciales pour résoudre les questions des clients. - Générer des notes de crédit et les envoyer aux clients - Mettre a jour les listes de prix des clients sur une base hebdomadaire. - Mettre a jour Les données de base des clients dans le système ERP et le système financier, ainsi que Les matrices de co0ts, le cas échéant. - Mise en lot des fichiers de factures dans le système financier - Envoi de fichiers EDl chargement de factures sur Les portails clients - Rapprochement des dépenses par carte de crédit - collecte des informations, codage et téléchargement des reçus - Résolution de tout problème lie a L'EDI Processus relatifs aux fournisseurs - Téléchargement des demandes d'ouverture de comptes fournisseurs sur le portail interne - Mise en place du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

CY Advanced Studies (CYAS) est un institut d'études avancées, institut de recherche qui promeut une recherche scientifique de haut niveau, dans toutes les disciplines et qui permet le développement de projets originaux à l'interface des domaines scientifiques. L'équipe de l'institut CYAS est composée actuellement d'un directeur, une secrétaire générale, une coordinatrice de programmes/responsable financière, un chargé d'accompagnement des enseignants-chercheurs invités et du programme manifestations scientifiques, une responsable de la résidence internationale de la recherche (18 appartements) et un technicien logistique. CYAS héberge également le service d'accueil des chercheurs étrangers Access Paris Nord. Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi Mission - Assurer la gestion administrative et logistique courantes de l'institut - Assurer la gestion financière du fonctionnement de l'institut et celle de certains programmes en lien avec le reste de l'équipe (mois thématiques, cours doctoraux) - Etre en appui sur les programmes scientifiques si besoin -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) , vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise. Vous serez en charge de multiples tâches visant à soutenir les opérations et à garantir la satisfaction des clients tout en respectant les processus internes. Missions principales : Gestion commerciale : Prise, pointage et relance des commandes via email, fax ou téléphone. Gestion des devis, réclamations, factures et autres demandes clients. Envoi des mises à jour (bons de commande, retours, promotions). Proposition de produits alternatifs en cas de ruptures de stock. Gestion logistique : Suivi des livraisons et validation des factures émargées. Gestion[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lamentin, 97, Martinique, -1

Le groupe AUBERY, acteur multi activités de plus de 2 000 collaborateurs, situé aux Antilles Françaises, en Guyane et en France Hexagonale, est présent dans les secteurs de l'automobile, l'agroalimentaire, l'immobilier, l'agriculture, les services et la location de véhicules. Dans un contexte de croissance, d'évolution et de structuration de notre organisation RH, nous recrutons notre Gestionnaire de paye et administration du personnel en CDD de 12 à 18 mois, basé au Lamentin, Martinique. Poste : Sous l'impulsion de la Responsable Paye et Administration du Personnel, et au sein d'une équipe composée de 5 personnes, vous prenez en charge la gestion des éléments de la paye et de l'administration du personnel sur un périmètre organisé en multisites et multi-conventions. Vos principales missions : - Prendre en charge les étapes de construction de la paye depuis la saisie des variables jusqu'au contrôle de la DSN - Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du personnel, notamment la gestion des entrées et des sorties, en assurant une parfaite complétude des dossiers administratifs dématérialisés - Suivre les périodes d'essai initiale et/ou de renouvellement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Attaché·e administratif·ve (H/F) - Village sportif UCPA à Saint-Pierre, Martinique. Rejoins une équipe dynamique dans un environnement tropical, gérant l'administratif d'un centre sportif innovant. Le.la secrétaire administratif.ve assure des missions administratives et de gestion. Votre polyvalence et votre organisation sont des atouts pour accomplir ces missions. Vous êtes chargé.e de l'accueil physique et téléphonique, du traitement des courriers, de la rédaction de comptes rendus et de notes, de l'organisation de réunions, de la gestion des agendas, de la mise à jour des fichiers et de bases de données. Tes missions: * Missions liées à la Comptabilité et au Contrôle de Gestion * Dépôt des factures fournisseurs ,et traitement comptable simple des factures vivres et bar dans l'Outil de dématérialisation Stratow. * Préparer les caisses issues du logiciel d'encaissement. * Consolider et transmettre les unités d'œuvre (volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, .). * Avec le directeur, assurer le rapprochement mensuel des coffres, et préparer les dépôts en banque. * Participer aux inventaires de fin de mois (bar, boutique, restauration),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cayenne, 97, Guyane, -1

Le GCSMS Handicap recrute pour le CAHTI un Assistant Administratif H/F en CDD. Il/Elle participe au bon fonctionnement du service en réalisant le suivi administratif. Vos missions : - Gestion du courrier ; - Tri et classement des documents ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Mise à jour des dossiers papiers et numériques ; - Rédaction et mise en page de documents administratifs.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

[65129] GCS de Guyane Présentation de l'établissement : Le Centre Hospitalier Universitaire de Guyane est l'hôpital de référence et de recours de la Guyane, il représente la porte d'entrée de l'Europe sur l'Amérique du Sud. Plus grand établissement de santé constitué du Centre Hospitalier de Kourou, du Centre Hospitalier de Saint-Laurent du Maroni et du Centre Hospitalier de Cayenne. Sa transformation en Centre Hospitalier Universitaire a été effective en 2025. Définition du poste : Assurer la mise en oeuvre et la réalisation des opérations concourant à l'accueil des usagers, la gestion du dossier patient et de la facturation. S'adapter aux évolutions informatiques et bureautique, mettre en pratique les évolutions réglementaires et contribuer à la réalisation des objectifs du service. Missions/Activités principales : Accueil et prise en charge des patients et usagers -Accueil et Identification par tous moyens appropriés des patients reçus au Service Clientèle -Constitution, complétude et suivi de leurs dossiers administratifs. -Incrémentation des dossiers par toutes les informations permettant une facturation exhaustive (Etat Civil, situation administrative, couvertures[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste : VOS MISSIONS SERONT : - Assurer le suivi administratif des livraisons : organisation des tournées, saisie et suivi. - Réaliser la gestion des devis et le suivi des commandes. - Traiter les anomalies, réclamations clients et dossiers SAV. - Participer à la gestion courante du secrétariat : accueil téléphonique, classement, archivage. - Collaborer avec les équipes commerciales et logistiques pour garantir un flux de travail fluide et réactif. CE QUE NOUS OFFRONS : - Un poste polyvalent et dynamique, à pourvoir rapidement. - Une mission dans une entreprise locale structurée et en développement. - Un environnement de travail agréable, au sein d'une équipe professionnelle. Description du profil : PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience en secrétariat ou en gestion administrative/logistique souhaitée. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.). - Organisation, rigueur et bon relationnel sont indispensables. - Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, le contact client et le soutien administratif, n'hésitez pas à postuler !

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Electricité

Calenzana, 993, Haute-Corse, Corse

Vous serez en charge du secrétariat administratif lié à l'activité de l'entreprise. Vos principales missions seront : Accueil téléphonique Rédaction et envoi de courriers, gestion de dossiers clients Classement et archivage (papier et numérique) Préparation d'éléments comptables (TVA, rapprochements bancaires, etc.) Transmission des éléments de paie au cabinet comptable Préparation de devis et factures (sous validation de la direction) Suivi administratif de la flotte de véhicules et du personnel Participation à la réponse aux appels d'offres Tâches administratives diverses selon l'activité Profil recherché : Vous êtes dynamique, rigoureux(se), autonome et organisé(e). Vous aimez la polyvalence et souhaitez évoluer dans une structure sérieuse à taille humaine. Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, EBP) Bon relationnel et sens de la confidentialité Formation en secrétariat ou équivalent souhaitée Une expérience dans une entreprise du BTP est un plus Conditions du poste : Rémunération : selon profil et expérience Prise de poste : dès que possible

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Chef / Cheffe du service du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Placé sous l'autorité de la Directrice du Pôle Ressources, vous aurait sous votre responsabilité le guichet unique, le service d'Etat civil, et de l'administration générale. Management des agents du service : Animer, coordonner et piloter les agents du service (actuellement 9 agents). Elaboration du budget du service et suivi. Coordonner et sécuriser l'ensemble des procédures et actes des affaires générales du service. Coordonner l'appui technique et l'accompagnement des agents. Gestion des plannings. Gestion de l'équipe d'agents technique (Entretien des locaux). Rédiger les documents stratégiques du services (règlement des cimetières, etc.). Propositions d'amélioration continue des services à la population Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins. Définir l'organisation et le suivi du déroulement des élections dans les bureaux de votes. Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement). Gestion des actes d'état civil : Établir les actes d'état civil,. Recensement journée d'appel. Délivrer les passeports et les pièces d'identité. Débits de boissons temporaires et licences. Officier d'état civil délégué,[...]

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Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Chély-d'Aubrac, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre d'un départ en retraite début 2026 Domaines : Gestion administrative - Ressources Humaines - Montage de projets Vos missions : Véritable pilier de la vie municipale, le Secrétaire Général de Mairie incarne un rôle clé de coordination, assurant la bonne marche des services tout en étant le référent de proximité des agents. Il se doit d'allier également rigueur administrative et accompagnement des élus et de la collectivité. Vous jouerez donc un rôle clé aux côtés du Maire et serez un relais essentiel entre les élus et les services. Vous devrez ainsi : - Assister et conseiller les élus, préparer les réunions du Conseil Municipal et des commissions, rédiger les délibérations, les comptes-rendus et les arrêtés du Maire ; - Gérer et suivre les projets de la commune ; - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets (6 budgets : budget principal, service Assainissement, Lotissement, SIVU, deux sections de commune) ; - Préparer, lancer et suivre les marchés publics ; - Constituer et suivre les dossiers de demande de subvention ; - Lancer et suivre les enquêtes publiques ; - Manager en proximité et encadrer les agents : o Etablissement des contrats de[...]

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Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Beyssac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le/la Secrétaire Général(e) de Mairie sera un acteur principal de la coordination et de l'exécution des projets, politiques, administratifs et techniques. Assister et conseiller les élus : - Aide à la décision, alertes sur les risques juridiques et administratifs, analyse des propositions de stratégie, contrôle de la qualité des services rendus et évaluation des actions, gestion budgétaire et comptable, recherche de subventions. Préparer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal : - préparation et suivi des séances du conseil municipal - participation aux réunions de bureau des adjoints - élaboration des documents administratifs, budgétaires et de marchés publics - gestion des équipements communaux - suivi des achats, suivi de l'ensemble des dossiers de la collectivité - gérer la comptabilité, paye - relation avec l'intercommunalité - participation aux réunions éventuelles intercommunales des Secrétaires Généraux de Mairie - gestion du personnel - gestion de l'agenda du maire - accueil du public - relation avec les acteurs communaux (administrés, associations, entreprises) - mise à jour de l'état civil - pré instruction des dossiers d'urbanisme - gestion de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grau-du-Roi, 30, Gard, Occitanie

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, du Directeur Général des Services, Directeur des Services Techniques et du Responsable du Service sécurité, accessibilité et conformité des ERP et espaces publics du pole bâtiment voirie Activités principales : Suivi règlementaire des ERP sur la Commune au titre de l'Accessibilité et de la Sécurité des personnes (commissions de sécurité et accessibilité : convocation, notifications, arrêtés, levées de prescriptions .) Possibilité de présence en commissions d'Accessibilité et de Sécurité (assistance à l'Elu) Relation avec les entreprises en contrat et les services de l'Administration d'Etat (Préfecture, SDIS, DDTM.) Mise en forme de rapports ou diagnostics établis par le service. Elaboration et suivi de fiches d'intervention Actions de terrain et menus travaux divers en sécurité et accessibilité Accueil et renseignements du public Classement et transmission aux référents ERP des documents règlementaires (avis sur projets, rapports règlementaires, rapports de maintenance.) Archivages et numérisation des archives Soutien au secrétariat de la CCA Compétences requises Connaissances générales de la règlementation relative à l'accessibilité[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e assistant administratif travaux dans le cadre d'une mission évolutive. Vos missions principales seront : Saisie et suivi des bons de commande et des factures fournisseurs Gestion des dossiers administratifs des chantiers (ouverture, classement, archivage) Suivi des plannings d'intervention et relances Mise à jour de tableaux de bord et reporting Rédaction de courriers et documents divers (courriers, devis, contrats...) Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes Formation en assistanat administratif ou expérience dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Connaissance du secteur du BTP ou de l'environnement chantier est un plus Bon relationnel et esprit d'équipe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La FCPE de la Haute-Garonne est une association loi de 1901, faisant partie du réseau de la fédération nationale FCPE, qui est reconnue d'utilité publique et qui a pour objet principal de regrouper les parents d'élèves des établissements scolaires publics. Elle est engagée depuis de très nombreuses années dans la défense de l'école républicaine, laïque, gratuite et inclusive. Elle participe à la vie scolaire pour défendre l'intérêt des enfants et représenter les parents auprès des institutions et pouvoirs publics. Elle est administrée par un conseil d'administration comprenant 14 membres bénévoles dont 6 sont élus au bureau. Nous recherchons actuellement un.e employé.e administratif.ve pour assister les administrateurs départementaux et pour accompagner les parents d'élèves engagés dans les conseils locaux FCPE de leurs établissements scolaires. Vous aurez notamment en charge l'accueil téléphonique et physique de nos adhérents, des parents d'élèves, le traitement des courriers, la gestion des messages électroniques et des dossiers projets ainsi que les tâches liées à la fonction du secrétariat. Vous devez savoir utiliser couramment Word, Excel, Internet et Outlook,[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le groupe WATT&CO, est un acteur d'importance depuis 15 ans dans le secteur des énergies renouvelables sur la Région Occitanie, avec également des implantations sur Régions Nouvelle Aquitaine et Rhône-Alpes, Son service juridique, implanté sur l'agence de BALMA recherche, pour renforcer son équipe et accompagner la forte croissance actuelle, un assistant juridique et administratif H/F). Vous serez un(e) acteur clé dans le suivi administratif et juridique de nos projets d'énergies renouvelables. Missions Principales : - Rédaction des Promesses de Bail ; - Suivi administratif et juridique des Promesses de bail ; - Suivi de la réception des pièces administratives pour la rédaction des Promesses de bail ; - Commander et faire le suivi des Etat hypothécaire, des pièces administratives ; - Gestion des divers tableaux de suivi ; - Communication régulière avec les Bailleurs ; - Archivage papier et électronique ; - Communication régulière avec les notaires, avocats ; - Suivi des dossiers en cours chez les notaires ; - Suivi du contentieux. Profil / Compétences attendues - Expérience d'au moins 1 an dans le domaine administratif avec des notions juridique. - Forte aptitude[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Transport

Verdon-sur-Mer, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

À propos de Port Médoc : Situé à l'embouchure de l'estuaire de la Gironde, Port Médoc est un port de plaisance moderne et dynamique, à la croisée de l'océan Atlantique et des grands vignobles du Médoc. Avec ses 1000 places à flot en eaux profondes, ses infrastructures techniques (travelift 45 tonnes, aire de carénage, accès sécurisé) et sa capitainerie ouverte 7j/7 en saison, le port est un véritable lieu de vie. Vous intégrerez une équipe conviviale et à l'écoute, dans un environnement calme, sécurisé et tourné vers l'avenir nautique. Nous recrutons un(e) Agent Administratif(ve) d'Accueil pour Port Médoc, pour une prise de poste dès que possible, idéalement avant octobre 2025. Rattaché(e) à la Responsable Capitainerie, vous jouerez un rôle clé à l'interface entre les plaisanciers et l'administration du port. Vos missions principales - Accueil et relation usagers : Accueil physique des plaisanciers et visiteurs : identification, renseignements, orientation Accueil VHF et téléphonique : gestion des appels entrants Traitement administratif des contrats (amarrages, manutentions, hivernage, carénage) Gestion des accès au site et encaissements - Administration portuaire : Gestion[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Martin-de-Seignanx, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille (C.D.E.F) recherche un(e) secrétaire administratif pour le CMPP (Centre médico-psycho-pédagogique) antenne de Saint Martin de Seignanx Missions principales : -Accueil physique et téléphonique tous les matins du lundi au vendredi. La journée du vendredi sera travaillée dans son ensemble. -Gestion des plannings de l'équipe sur logiciel métier -Utilisation dossier unique de l'Usager informatisé -Suivi des documents administratifs (courriers, DIPC, conventions) -Gestion et suivi des stocks dans son domaine -Gestion et Suivi de l'activité et des indicateurs Profil : - Diplôme en secrétariat et administration exigé, - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un poste similaire, - Compétences en communication écrite et orale, - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) - Rigueur, organisation, - Discrétion et sens de la confidentialité - Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à diverses situations Qualifications requises: Savoir-faire - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, BL planning)[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Ville de Chaumont recherche un assistant de gestion administrative rigoureux, réactif et diplomate, prêt à devenir l'allié essentiel de la Direction Sécurité, Tranquillité et Salubrité Publiques. Derrière chaque arrêté, chaque réunion bien préparée et chaque dossier parfaitement classé, il y a vous. Vous êtes cette force tranquille qui fait tourner la machine avec méthode et efficacité, maître des agendas, des budgets et des courriers, et pilier du quotidien administratif. Votre mission au quotidien : Vous intégrez une équipe au sein de la Direction Sécurité, Tranquillité et Salubrité Publiques, où chaque journée est une partition à jouer entre rigueur administrative et soutien aux équipes opérationnelles. Vous êtes en charge de la gestion administrative complète de la Direction : de la rédaction des arrêtés temporaires jusqu'à l'envoi des courriers, en passant par l'engagement budgétaire, l'assistance aux services, et la mise en œuvre des conventions. Vous manipulez les outils comme Actes Office et Chorus avec aisance, et assurez un suivi budgétaire précis. Vous jonglez avec les dossiers, les classez, les mettez à jour, et faites le lien entre la Direction et les[...]

photo Responsable d'entreprise d'insertion par l'économie

Responsable d'entreprise d'insertion par l'économie

Emploi

Lormes, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé sous l'autorité directe et exclusive du Conseil d'Administration de l'association EBE, et en particulier de son bureau et de son président, le poste s'inscrit dans un environnement réglementé ou l'aspect relationnel est primordial. MISSIONS 1. Pilotage stratégique de l'entreprise Mettre en œuvre le projet d'entreprise dans le respect des conventions ETCLD -Etat - Département - EBE. Définir et suivre les orientations stratégiques selon les orientations du conseil d'administration. Garantir la viabilité économique, l'équilibre social et la gouvernance participative de l'EBE. Développer et piloter des outils d'évaluation de l'impact (économique, social, territorial, environnemental) au niveau local et/ou national Participer activement au pilotage du fonds d'expérimentation ETCLD Préparer les conseils d'administration et les commissions créées en son sein (RH et Activités Economiques) et assurer une bonne circulation de l'information avec les instances de gouvernance. Consolider le partenariat avec le comité local pour l'emploi du territoire, tout au long du processus TZCLD (évaluation, poursuite de l'exhaustivité, supplémentarité de l'emploi, besoin d'accompagnement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons 1 auxiliaire de bureau du 3/09/2025 au 30/09/2025 soit 28 jours sans possibilité de renouvellement de contrat. pour le SGC de Senlis ( Service de gestion comptable) Vous aurez pour missions : - la saisie de données sur des logiciels internes - le classement et l'archivage - des petits travaux administratifs. -saisie comptable Vous devez faire preuve de discrétion et etre organisé

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Wasselonne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'agent accueille les visiteurs et traite les appels téléphoniques entrants du siège. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Il suit les dossiers administratifs et assure la relation avec les fournisseurs. 1. Accueil - Accueil physique des visiteurs - Assure le standard téléphonique et le lien avec les services administratifs - Assure la prise de rendez-vous pour France Services 2. Secrétariat et gestion administrative - Secrétariat du président : prise de rendez-vous, suivi du calendrier, traitement des invitations, correspondance - Secrétariat du DGS, du DGA et des services administratifs : courriers, gestion des rendez-vous, invitations, liste de présence, comptes-rendus, invitations diverses, réalisation de PowerPoint - Participe à la gestion des accès des salles de sport (conventions utilisateurs et facturation) - Gestion du courrier entrant et sortant - Logistique des conseils communautaires - Commande et suivi des achats de fournitures en lien avec le service comptabilité - Archivage et classement 3. Gestion des demandes de la banque de matériel intercommunale - Réception et instruction des demandes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous êtes un.e assistant.e administratif.ve talentueux.se à la recherche d'une nouvelle opportunité de carrière ? Vous êtes organisé.e, dynamique et avez un excellent sens du relationnel ? Alors ne cherchez plus, nous avons l'emploi parfait pour vous ! Notre agence de St-Louis recrute son assistant.e administratif.ve. Votre mission ? Assurer la gestion des tâches administratives (DPAE, contrats, paies, factures.). Vous serez le pilier de notre organisation et contribuerez à son bon fonctionnement au quotidien. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à rejoindre une équipe dynamique et créative, envoyez-nous votre candidature dès maintenant à lpicoux@sofitex.fr

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs du transport, de la logistique, du tertiaire et hôtellerie, en CDI, CDD et intérim. L'équipe d'Aquila RH Lyon Sud-Est prend le temps de vous écouter, de comprendre vos projets professionnels et de vous accompagner dans chaque étape de votre parcours. Nos valeurs ? Transparence, proximité et écoute. Vous êtes prêt à donner un nouvel élan à votre carrière ? Cette opportunité pourrait bien être celle que vous attendiez. Vos missions: Chrystel et Lakhéna recrutent pour notre client, concessionnaire automobile, un(e) Assistant Administratif (H/F) basé à Vénissieux, pour un poste en CDI. Vos missions : SECRETARIAT : Réception des appels téléphoniques Accueil de la clientèle, des fournisseurs Gestion administrative du courrier Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité Relance des règlements Reporting d'activité, tableaux de bord, suivi des indicateurs, comptes-rendus de réunion Préparation et suivi des dossiers en lien avec l'activité Contrôle des documents nécessaires à la mission du responsable Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour) COORDINATION[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lagny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un contrat PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) de Seine et Marne recrute 1 agent de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. PRISE DE POSTE LE 1er DECEMBRE 2025 - DATE LIMITE DEPOT DES CANDIDATURES LE 8 SEPTEMBRE CONDITIONS D'ACCÈS AU DISPOSITIF PACTE: - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - Vous devez remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics( vous justifiez de la nationalité française, vous êtes en cours de naturalisation ou relevez d'un État membre de l'Union européenne ou de l'Espace Économique Européen, d'Andorre, de Monaco ou de la Suisse. Agent(e) administratif/ve des Finances publiques au service des impôts des particuliers: Vous serez principalement affecté(e) à l'accueil des usagers, sous ses différentes formes. L'accueil des usagers est un accueil multi-canal : physique, téléphonique et numérique[...]